Sie wollen von jedem PC Zugriff auf Ihre Vereinsdaten haben und sich die aufwendige vereinsinterne Kommunikation per Telefon oder Email ersparen? Dann nutzen Sie den Service von
vereinslogistik.com und verwalten Ihre Termine, Mitglieder
und vieles andere mehr online.
Diese Software wird schon seit vielen Jahren erfolgreich beim WSV München und beim Skiverband München eingesetzt. Häufig gehörter
Kommentar: „Ohne die Unterstützung dieser Anwendung wäre die tägliche Vereinsarbeit kaum noch zu schaffen“. Deshalb stellt der Autor
der Meldeplattform rennmeldung.de die Vereinsverwaltung jetzt auch allen Vereinen zur Nutzung zur Verfügung.
Folgende Services bietet Ihnen vereinslogistik.com:
Genauso wie z.B. in Microsoft Outlook können Sie Termine, Terminserien
und Aufgaben anlegen. Mit vereinslogistik.com jedoch online von jedem PC aus.
Zu jedem Eintrag lassen sich Anmeldemöglichkeiten definieren. Bis zu einem festgelegten
Anmeldeschluss können sich Mitglieder, die einen Benutzerzugang haben, anmelden. Die Anmeldung kann dabei beliebig
unterteilt werden: z.B. Teilnahme am Training, Mitfahrt im Bus, Übernachtung, ...
Damit erspart man sich die aufwendige Kommunikation per Telefon oder Email. Der Terminverantwortliche erhält fertige Teilnehmerlisten
und braucht die einzelnen Anmeldungen nicht selbst in Tabellen zu verwalten.
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Über diese Plattform können Emails an die Vereinsmitglieder gesendet werden.
Jetzt muss nicht mehr jeder seinen eigenen Email-Verteiler pflegen, sondern über die Mitgliederverwaltung steht jedem,
der dafür berechtigt wird, der immer aktuelle Verteiler zur Verfügung. Die Mitglieder können dafür in diverse Gruppen unterteilt werden:
mit und/oder ohne Vereinsmitgliedschaft, Trainer/Betreuer, Vorstandschaft, Teams/Mannschaften, selbstdefinierte Mitgliedstypen, etc.
Ebenso kann an alle angemeldeten Teilnehmer eines Termins oder einer Aufgabe eine Email gesendet
werden. Der Email-Verteiler muss dafür nicht manuell zusammengestellt werden, sondern ergibt sich automatisch aus den
Anmeldungen.
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Dokumente und Informationen, die nicht für die Allgemeinheit bestimmt sind,
können Mitgliedern mit Benutzerzugang hier angezeigt werden. Dabei ist für das angemeldete Mitglied schon am Tab zu erkennen, ob neue Dokumente
vom Verein eingestellt worden sind.
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Die Anmeldeinformationen zu Terminen lassen sich automatisch in Veranstaltungsberichte übernehmen.
Eine anschließende Korrektur der Teilnahme ist im Nachhinein noch möglich.
Mit Hilfe dieser Veranstaltungsberichte können die Trainer/Betreuer z.B. den Trainingsinhalt festhalten. Bei jedem Teilnehmer
kann zusätzlich ein individueller Hinweis für das durchgeführte, bzw. das nächste Training eingetragen werden.
Aufgrund der Eintragungen in den Veranstaltungsberichten lassen sich vereinsinterne Abrechnungen
z.B. über Trainingsteilnahme, Busgeld, etc. erstellen.
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Gebrauchte Sportartikel kann man am besten dort kaufen oder verkaufen, wo diese
tatsächlich benötigt werden: im Sportverein. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit seine Artikel inklusive einem Bild im
Flohmarkt selbst einzustellen und anzubieten.
Der Flohmarkt steht dabei nicht nur vereinsintern zur Verfügung, sondern alle, die diesen
Service nutzen oder die Seite von vereinslogistik.com direkt aufrufen, können vereinsübergreifend von allen Angeboten profitieren.
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Wenn es im Verein Teams/Mannschaften gibt, können diese aus den Mitgliedern
zusammengestellt werden. Für den Email-Versand ergeben sich daraus die entsprechenden Verteiler.
Diese Teams können, je nach dem für welches Team dies gewünscht ist, öffentlich angezeigt werden.
Dabei können zu jedem Team-Mitglied beliebige Informationen erfasst werden: z.B. persönliche Daten des Sportlers oder auch gute Ergebnisse von Sportveranstaltungen.
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Man kann die Mitgliederverwaltung entweder nur für die Verwaltung der Zugangsberechtigung
und der Email-Adressen für den Kalender, die Anmeldung und den Email-Versand nutzen, oder man kann aber auch die komplette Mitgliederverwaltung des Vereins
inklusive Lastschriftverfahren und Verbandsmeldungen über diese Plattform abwickeln. Die Daten lassen sich dafür von bestehenden Mitgliederverwaltungen importieren.
Jedes Mitglied kann seine eigenen Daten aktualisieren: Adresse, Telefon-Nummern, Email-Adressen, etc. Es kann
festlegen, welche seiner Daten die anderen Vereinsmitglieder im Rahmen einer Kontaktliste sehen dürfen. Ebenso kann jeder
festlegen, an welche Anmeldetermine er automatisch per Email informiert werden soll. Änderungen an den Mitgliedsdaten werden auf Wunsch protokolliert und können
in eine bestehende Mitgliederverwaltung übernommen werden.
Mit Hilfe der Daten lassen sich für die Verantwortlichen diverse Übersichtslisten erstellen.
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Auch ein Modul für die komplette Vereinsbuchhaltung steht zur Verfügung. Es lassen sich beliebige Konten definieren und
klassifizieren. Bei Bedarf kann bei den Buchungen die Umsatzsteuer berücksichtigt werden.
Für die ordnungsgemäße Ablage können Buchungs-, Einnahmen/Ausgaben--, Umsatzsteuer- und Jahresabschlussberichte als PDF-Dateien erstellt werden.
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Der Zugriff auf die verschiedenen Bereiche der Vereinsverwaltung wird über eine Vielzahl
von Berechtigungsstufen geregelt.
"Normale" Mitglieder können sich zu Terminen anmelden, Artikel im Flohmarkt einstellen und ihre eigenen Daten (Adresse, Telefon, Email, ...) pflegen.
Für den Versand von Emails, die Bearbeitung von Veranstaltungsberichten, des Kalenders oder der Mitgliederdaten kann jedes Mitglied einzeln zusätzlich autorisiert werden.
Für Vereinsvorstände und Administratoren gibt es dann noch weiter reichende Berechtigungen.
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Jeder Verein kann für sich selbst entscheiden, ob Teile der
Informationen für jeden im Internet zu sehen sein sollen (Kalender, Teams, Flohmarkt), oder ob einzelne Termine, bestimmte Teams
oder auch sämtliche Daten nur für angemeldete Mitglieder zu sehen sind.
Anmeldungen zu Terminen, Email-Versand, Veranstaltungsberichte und die
Mitgliederverwaltung stehen grundsätzlich nur nach erfolgreicher Anmeldung und entsprechender Berechtigung zur Verfügung.
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Das Erscheinungsbild der vereinslogistik.com-Seiten kann von jedem
selbst perfekt an die Vereins-Homepage angepasst und eingebunden werden, so dass die Anwendung ein integraler Bestandteil des Vereinsauftritts
im Internet wird. Die Besucher der Vereins-Homepage merken dann gar nicht mehr, dass eine externe Anwendung verwendet wird.
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Da die Anwendung auf einem eigenen Server läuft, fällt für den nutzenden
Verein keinerlei Aufwand für Bereitstellung und Wartung des technischen Umfelds an.
Dies beginnt bei der Installation der Anwendung: z.B. Einrichtung und Aufbau der
Datenbank und betrifft ebenso die tägliche Arbeit: z.B. laufende Sicherung der Daten, Aktualisierung bei Neuerungen.
Die Pflege der Dateninhalte (Termine, Anmeldungen, Flohmarkt, Teams, ...) kann von jedem Vereinsmitglied
mit entsprechender Berechtigung durchgeführt werden, es sind dafür keine EDV-Kenntnisse notwendig. Somit können diese Tätigkeiten auf mehrere Leute verteilt werden.
Vertragsbedingungen für die Nutzung der Services von vereinslogistik.com:
Für die Nutzung des Onlineservices wird eine monatliche Pauschale von € 30,-- (zzgl. der ges. Mehrwertsteuer)
in Rechnung gestellt. Der Betrag wird zum Beginn des Abrechnungszeitraums per Lastschrift vom Vereinskonto eingezogen.
Alternativ kann das Entgelt auch jährlich in einem Betrag entrichtet werden. Es reduziert sich dann auf € 350,-- (zzgl. der ges. Mehrwertsteuer).
Der Verein erhält mit jeder Lastschrift eine elektronische Rechnung per Email.
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Damit einem neuen Nutzer von
vereinslogistik.com genügend Zeit zum Kennenlernen, zur Einrichtung und zur Konfiguration der Anwendung bleibt,
werden bis zum Beginn des übernächsten Monats keine Kosten in Rechnung gestellt.
Für die Werbung eines neuen Kunden wird dem werbenden Verein ein Monatsbeitrag gutgeschrieben. Der neue
Verein muss dafür bei der Anmeldung angeben, von welchem Verein er geworben worden ist.
Bei sehr kleinen Vereinen kann abhängig von der zu erwartenden Nutzung
ein individueller Preis ab € 10,-- pro Monat (zzgl. der ges. Mehrwertsteuer) vereinbart werden.
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Mit der Annahme einer Anmeldung eines Vereins durch den Betreiber von vereinslogistik.com
wird der Vertrag zur Nutzung des Services geschlossen. Bis zum Beginn des übernächsten Monats (kostenfreie Zeit) kann der Vertrag jederzeit ohne Einhaltung
einer Frist wieder gekündigt werden. Anschließend beginnt die eigentliche Vertragslaufzeit und läuft dann mindestens für die Dauer eines Jahres.
Wenn der Vertrag nicht vor Ende der Laufzeit mit einer Frist von 2 Wochen gekündigt wird,
verlängert sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr.
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Der Service steht in der Regel 24 Stunden täglich an sieben Tage der
Woche zur Verfügung. Wir garantieren eine Verfügbarkeit der Server von 99 % per annum. Ausgenommen ist die Nichterreichbarkeit
des Internet-Services, die durch höhere Gewalt oder technisch bedingt verursacht wurde und nicht in unserem Einflussbereich
liegt.
Sollte unser Service aufgrund technischer Probleme einmal vorübergehend nicht
verfügbar sein, können wir für Schäden, die einem Verein dadurch entstehen sollten, keinerlei Haftung übernehmen. Dies gilt
nicht für Schäden, die von uns grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht worden sind. Die Höhe der Haftung beschränkt sich
auf das geleistete monatliche Entgelt, höchstens aber auf den jeweiligen Vertragswert für 12 Monate.
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Der Betreiber von vereinslogistik.com garantiert, dass die auf dem
Server gespeicherten persönlichen Daten der Vereinsmitglieder nicht an Dritte weitergegeben werden und die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz gemäß § 5 BDSG
beachtet werden.
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Für die Nutzung des Onlineservices wird eine jährliche
Pauschale von € 10,-- (zzgl. der ges. Mehrwertsteuer) in Rechnung gestellt. Der Betrag wird zum Beginn des Abrechnungszeitraums
per Lastschrift vom Konto des Anmeldenden eingezogen.
Für die Werbung eines neuen Vereins für den Onlineservice von
vereinslogistik.com wird dem Anmeldenden der Jahresbeitrag
wieder erstattet. Der neue Verein muss dafür bei der Anmeldung angeben, von wem er geworben worden ist.